Constituer une flotte d’entreprise figure parmi les différentes stratégies permettant d’assurer le développement et la pérennité d’une activité professionnelle. Cependant, cette stratégie a un coût qu’il est impératif de maîtriser.
De bons modèles pour plus d’efficacité
Pour rentabiliser la flotte d’entreprise, il est essentiel que celle-ci se focalise sur plusieurs points. Elle doit trouver le modèle qui répond le plus aux besoins d’une utilisation bien définie. Il y a des modèles qui constituent d’excellentes voitures de fonction et d’autres qui s’apprêtent très bien aux diverses courses des commerciaux et itinérants. Quant aux véhicules utilitaires, ils doivent être choisis en fonction de l’activité exercée. Les besoins d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la logistique ne sont pas les mêmes que ceux d’une entreprise agro-alimentaire par exemple. En outre, le choix du type de carburant à utiliser est aussi très important pour la maîtrise des dépenses et pour l’optimisation de l’utilisation de la voiture. Pour les petits trajets, la mobilité électrique et les voitures hybrides sont à privilégier. Le diesel est le plus adapté pour de longues distances tandis que l’essence convient pour les courses en ville.
Trouver l’offre la plus intéressante
Il est également crucial de savoir sélectionner le bon prestataire parmi les nombreux acteurs du marché de la flotte automobile en demandant plusieurs quotations de flotte automobile. Cette phase de comparaison est indispensable, car elle permet de mettre en concurrence les offres des prestataires et de trouver celle qui est la plus avantageuse. Une entreprise peut constituer son parc auto auprès des filiales de constructeurs automobiles ou des loueurs indépendants et multimarques. Les premières, des loueurs monomarques, vendent leurs voitures disponibles en location à travers le réseau de concessionnaires et les secondes sont des filiales de grandes banques. Les filiales financières des banques quant à elles ne proposent pas de prestations, mais uniquement des financements. Et enfin, il y a les loueurs de véhicules industriels qui peuvent mettre à votre disposition différents types de véhicules utilitaires.
Plusieurs modes de financement au choix
La constitution d’un parc auto nécessite des fonds conséquents. Pour y accéder, les professionnels ont la possibilité de choisir entre plusieurs solutions de financement qui ont chacune leurs avantages et leurs limites. Une entreprise qui utilise ses fonds propres renforce l’actif du bilan et dispose d’une large marge de manœuvre quant à l’utilisation du véhicule, mais pourra rencontrer quelques difficultés au niveau de la trésorerie et de la fiscalité. Celle qui ne dispose pas de fonds propres peut recourir au crédit auto qui lui permettra d’accéder à tous les modèles de son choix, mais qui alourdira son endettement et limitera sa capacité à financer d’autres projets. Enfin, il y a le leasing qui consiste en une location sur une longue période et qui se décline en location longue durée et en location avec option d’achat. Avec la location longue durée, l’entreprise n’aura pas à se préoccuper des problèmes relatifs à la revente ni à la décote. Cette offre inclut d’autres prestations comme l’entretien, mais stipule un forfait kilométrique à ne pas dépasser sous peine de lourdes pénalités. La location avec option d’achat donne à la société l’opportunité de devenir propriétaire des véhicules loués, mais elle peut aussi être assortie de lourds taux d’intérêt.